Digitale Erfassung von Bauübergabedokumenten mit POL-DV XE

Das POL-DV XE unterstützt die strukturierte Erfassung von digitalen Bauübergabedokumenten aus POL-Baumaßnahmen durch einen Auftragnehmer (AN).

Die Software ermöglicht es, Dokumente strukturiert abzulegen und mit relevanten Metainformationen (z.B. Dokumenttyp, Aktenzeichen, Aussteller, Datum, Befristung o.a.) zu versehen. Die erfassten Verzeichnisbäume der Dokumente mit Metainformationen können anschließend digital in die Bestandsdokumentation des Bundes mit FIS POL übernommen werden.

Der Einsatz von POL-DV XE empfiehlt sich insbesondere bei größeren Mengen von Bauübergabedokumenten und dann, wenn neben den Dokumenten auch strukturierte Metainformationen durch den Auftragnehmer erfasst werden sollen. Bei wenigen Dokumenten oder wenn keine Metainformationen benötigt werden, können für die strukturierte Ablage auch die Bordmittel von Windows, beispielsweise geeignete Verzeichnisstrukturen und Dateinamen, verwendet werden.

POL-DV XE besteht im Wesentlichen aus der LISA-Dokumentenverwaltung (LDV) und einer kostenlosen Datenbank. Als Datenbank kann ORACLE XE oder Microsoft SQL Server eingesetzt werden.

Der Download der Software und der begleitenden Dokumente ist auf dieser Seite bei entsprechender Berechtigung für die Rolle „FIS POL“ möglich.

Neben der Produktbeschreibung stehen als Dokumente auch die Installationsanleitung, Verfahrensbeschreibung und die Release Notes. Vorgaben zu den Dokumenten selbst sind im Hinweisblatt der LBB NL Landau beschrieben. Bei Rückfragen zum Hinweisblatt wenden Sie sich bitte an

David Gräbing
LBB NL Landau
Untertorplatz 1
76829 Landau

Telefon: +49 6341 912-262
E-Mail: david.graebing[at]lbb.rlp.de

Das POL-DV XE ist grundsätzlich durch die LISA Leitstelle POL oder durch den Bauverantwortlichen bzw. Auftraggeber dem Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen. Bei Bedarf sollte für die Installation durch den Auftragnehmer mithilfe eines Schenkungsvertrags ein entsprechender Haftungsausschluss vereinbart werden. Bitte beachten Sie vor der Installation und Verwendung die bereitgestellte Dokumentation sowie die dort beschriebenen Voraussetzungen und Vorgaben und Lizenzbedingungen.